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名称: 政府公文写作手册-便笺.pdf35
所属分类: 管理知识
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更新时间: 2007-6-5 11:17:36
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政府公文写作手册-便笺.pdf35简介开始
便箋用紙
6 擬寫便箋, 如篇幅超過一頁, 除第一頁須使用印有
箋頭的紙張外, 其餘應用普通白紙。
便箋的格式範本
7 一九九七年一月, 法定語文事務署把一套配合電腦
使用的常用公文格式範本分發給各部門, 當中包括了中
文便箋的格式範本, 方便公務員擬寫中文便箋時使用。
便箋、錄事、公函之分
8 以書面商議公務, 除了用便箋外, 也可以採用公函
或檔案錄事。至於何時該用便箋或公函, 何時該用錄
事, 要視乎發文人是否把有關檔案送交受文人參閱跟進
而定。一般來說, 發文部門或經辦人擬好便箋或公函
後, 只須把正本送交受文人, 副本則存入有關檔案備
考。如撰寫錄事, 便要寫在附於檔首的錄事頁上, 連同
檔案送交受文人參閱或跟進。由於各部門須盡量把檔案
存放在各自的辦事處內, 所以部門與部門之間, 甚至單
位與單位之間, 無論是商討公事、徵詢意見或提問示
覆, 大多採用便箋或公函。
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