1. 目的
为使公司所用的各种文件的编写规范、统一、提高工作效率特制定本导则。

2. 适用范围
适用于质量体系文件和技术性文档的编写。

3. 术语和缩略语
3.1  程序（procedure）：本公司质量体系文件中所说的程序，是指为保证产品质量，在进行软件开发或质量活动时所必须遵守的一系列步骤。不能和软件开发过程产生的计算机程序（program）相混淆。
3.2  程序文件：以书面形式规定的在软件开发或质量活动中所必须遵守的步骤，即本公司质量体系文件结构中的第二层文件。
3.3  技术文档：指在软件开发过程中所需的各种文档，它是执行质量体系文件产生的结果。例如，需求分析报告、详细设计报告等。

4. 编制规范
4.1   质量体系文件的结构
  本公司质量体系文件可分为四层，其结构如下图：
文件的版面
所有质量体系文件用纸规格均为A4，页面的上、下边距为20毫米，左边距为25
毫米，右边距为15毫米；页眉边距为15毫米，页脚边距为17.5毫米。正文行 距为1.5倍行距。
4.3  文件的封面
4.3.1 质量体系文件的封面
1) 封面是质量体系文件的第一组成部分，文件封面包括公司注册图标、文件名称、公司名称和控制栏；
2) 控制栏包含项目有：受控编号、保密级别、文件编号、修改状态、版次、总页数、正文页数、附录页数、生效日期、拟制人、审核人、批准人；
3) 修改状态的表示方法：修改状态表示为“版次号+修改标识”，修改标识用一位大写字母表示，取值从“A~Z”。文件每修改一次，对应一个修改状态，文件升级版本时，修改状态清空；
4) 公司图标在页眉下边靠右对齐；
5) 文件名称居中，距页眉约12个单倍小四行距，字体为楷体小初；
6) 控制栏居中，距文件名称约16个单倍小四行距，字体为楷体小四号；
7) 公司名称居中，距控制栏约3个单倍小四行距，字体为楷体四号。紧靠在公司名称的下面是外加括号的版权声明，字体为黑体小三；
8) 程序文件的封面格式具体参见附录一。
4.3.2  技术文档的封面
1) 技术文档的封面没有页眉，其顶部除公司注册标志外，还包括密级、文件编号、分册名称和修改状态。字体为幼圆小三，1.5倍行距；
2) 封面的中间部分包括项目名称、文档名称及开发部门名称；
3) 封面的底部包括公司名称和页脚。页脚内容和质量体系文件相同；
4) 技术文档的封面格式具体参见附录三。