目录

1. 目的
2. 适用范围
3. 术语和缩略语
4. 规范内容
 4.1  基本要求
 4.2  规范的使用
5. 引用文件

附录：标书模版

1. 目的
规定投标书编写规范及书写投标书时应考虑的事项，以提高投标工作的质量。

2. 适用范围
适用于公司的投标书编写。

3. 术语和缩略语
 本程序采用NQ402100《质量手册》中的术语和缩略语及其定义。
 
4. 规范内容
4.1 基本要求
1) 由软件营销部门、各分支机构收集招标信息，并按照《标书评审》对招标书进行评审，评审通过后，按照本规范的要求制定投标书。
2) 投标书应根据用户的需求，采用合理的技术，为用户提供可行的技术方案。
3) 方案制作人员应本着为用户负责的态度，仔细研究投标书的各项技术细节，为用户提供满足要求的投标书。
4) 投标书的制作原则上由软件营销部门、培训部门、技术支撑部门与开发部门的相关人员共同完成，软件营销部门负责协调各方的工作。在特殊或技术条件成熟的情况下，可以由营销体系各行业部的软件工程师代表开发体系的相关部门完成投标书中的相应部分。
5) 投标书总体上由系统整体设计、应用系统设计、平台系统设计、投标报价书四部分组成。系统整体设计部分包括项目背景、技术路线、设计原则等；应用系统包括应用软件的功能、开发工具的选型；平台系统包括服务器、网络等产品的选型及结构设计，系统安全性设计，综合布线系统设计，项目实施计划及服务，培训计划等；投标报价书包括硬件系统报价、软件系统报价、培训报价等部分。以上部分可根据项目的具体情况增减。
6) 投标书在定稿之前，应按照《标书评审》规定对投标书各部分进行评审，并根据评审意见进行修改。
7) 投标书各部分应采用统一的字体和标题样式。
8) 投标书在保证美观的前提下可以采用各种装订方式。
9) 投标书的递交应按照用户招标文件的规定提交。通常应标识正本和副本，正本和副本如有不同，以正本为准。
4.2  规范的使用
本规范分为正文和附录两部分，附录部分为标书各组成部分的模板。封面文件编号由三部分组成：组织编写标书的部门代号，年份和流水号，流水号由三位数字组成，如南京代表处一九九八年编写的第十份标书的编号为：NJ1998010。