为了保持质量手册的正确性、完整性、时效性和统一性，对本手册作出如下规定：

１ 《质量手册》在炼化部经理领导下,由贯标工作小组组织编写，由经理批准、发布。

２ 《质量手册》是炼油化工部质量工作的法规文件，一经经理批准生效后，由质量管理监测中心进行分发和实施控制。

３  在手册使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到质量管理监测中心（简称质监中心），质监中心应定期组织由管理者代表主持的对手册的适用性、有效性的评审，必要时应对手册予以更改，更改按《文件控制程序》的有关规定执行，经经理批准后发布实施。

4  《质量手册》的发放，在炼化部内使用应严格按《文件控制程序》的有关规定执行。在炼化部以外的放发，属企业介绍可按非受控文件形式登记在案，不作跟踪控制。

5  《质量手册》的每页必须有批准日期、版次（修改状态）的标识，受控本用活页装订，以备修改时进行换页和标识，保证受控版本持有者所持的手册现行有效。

6   本手册受控本持有者要妥善保管，在工作调动时要办理移交手续。

7   手册修订或换版时，质量管理体系程序文件也应作相应的更改，以保证质量管理体系文件的统一协调。